Что отличает отличное выступление от унылого? Все ли форматы докладов уместны для конкретного случая? Когда уместен сторителлинг? Что делать, чтобы слушатели не сбежали в социальные сети? Предлагаем подборку книг для тех, кто хочет готовить захватывающие бизнес-презентации.
Подготовка выступления затрагивает несколько больших тем: сценарий, визуализация, выступление со сцены, ответы на вопросы.
Какие-то из книг в нашей подборке освещают сразу несколько из них. Есть авторы, которые фокусируются на отдельном вопросе, часто не связанном с подготовкой выступления напрямую. Например, тем, кто готовит выступления, хорошо знать, как работает мозг, чтобы регулировать нагрузку на слушателя.
1) «Анатомия истории. 22 Шага к созданию успешного сценария», Джон Труби
Что общего у популярных спикеров – Стива Джобса, Тима Ферриса или Джо Геббиа? Они все рассказывают интересные истории. Их вдохновляющие выступления построены по законам голливудских блокбастеров: завязка, история героя, кризис, развязка. Книга Труби будет полезна тем, кто хочет применить те же принципы и рассказать о продукте или услуге в жанре байопика.
2) «Slide:Ology», Нэнси Дуарте
Книга о том, как донести свою идею до слушателя, убедить и вдохновить. Опираясь на опыт знаменитых спикеров и приемы сценаристов, автор дает инструкции по управлению восприятием и эмоциональным состоянием слушателей, контакту с аудиторией и превращению презентации в мощный инструмент коммуникации. Не зря эта книга – лидер подборок по созданию отличных презентаций.
3) «Представление информации», Эдвард Тафти
Редкая бизнес-презентация обойдется без разбора кейсов, а значит – без цифр. Хотите увлекательно рассказывать о своих успехах – осваивайте искусство визуализации данных. Артемий Лебедев дал книгам Эдварта Тафти исчерпывающую рекомендацию: «Все четыре книги живого гения в области отображения информации (и вообще - отображения смысла) стоят того, чтобы немедленно потратить 160 долларов, оставив квартиру неоплаченной, а семью – голодной». Профессор Йельского университета, эксперт по информационному дизайну учит видеть красоту сложных данных, находить детали и избавляться от графического мусора. Фирменный стиль автора - «не упрощать сложное, а сделать его красивым».
4) «Говори на языке диаграмм. Пособие по визуальным коммуникациям», Джин Желязны
Книга директора McKinsey по визуальным коммуникациям Джина Желязны помогает раз и навсегда разобраться с отображением количественных данных. Автор подробно разбирает основные типы диаграмм, делая упор на первостепенность целей: «Выбирать тип диаграммы, не сформулировав окончательно идею, которую вы хотите донести с ее помощью – все равно, что подбирать предметы гардероба по цвету с закрытыми глазами».
5) «Дизайн для недизайнеров», Робин Вильямс
Сделать красивый и понятный слайд, не зная базовых принципов дизайна, практически невозможно. Автор на понятном языке (пометка «для недизайнеров» не обманывает) рассказывает о базовых принципах графического дизайна через такие термины, как «контраст», «сетка», «выравнивание», «принадлежность» и т. д. Настольная книга для тех, кто работает с оформлением документов, презентаций, но не имеет профессионального образования. В книге много понятных примеров, читается легко и увлекательно.
6) «Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир», Алексей Каптерев
«Мастерство презентации» идеально подойдет тем, кто хочет почерпнуть максимум из одной книги – и структуру презентации, и оформление слайдов, и подачу материала со сцены. Алексей Каптерев - один из мировых экспертов в области презентаций. В своей книге он педантично выстраивает все этапы подготовки в стройную схему. Результатом станут «захватывающие презентации, которые смогут удерживать внимание аудитории и запомнятся всем».
7) «Iпрезентация. уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса», Кармин Галло
Кармин Галло - тренер по ораторскому мастерству и журналист - изучил все презентации великого спикера, проанализировал методы работы Джобса и собрал выводы в своей книге. Полученную схему подготовки автор многократно разбирает на примерах самых известных выступлений основателя Apple. В книге много полезных инструментов и приемов, чего стоит одна только дорожная карта пользователя и принцип «дайте мне чашку для вашего кофе».
8) «Визуальное мышление. как «продавать» свои идеи при помощи визуальных образов», Дэн Роэм
Если в вашей презентации предполагается интерактивный блок, берите на вооружение практики визуального мышления – ищите нестандартные решения и разбирайтесь со сложными процессами с помощью рисунков. Графические образы активизируют оба полушария мозга, чего невозможно добиться одной лишь речью. Если вас смущает перспектива рисовать для решения бизнес-задач, знайте - методики визуального решения уже давно взяли на вооружение такие компании, как Google, eBay, Microsoft, Boeing и Intel.
9) «Не заставляйте меня думать», Стив круг
Автор на примерах разбирает основы удобного интерфейса. Принципы юзабилити можно смело применить к созданию презентаций: упрощайте, смотрите на свой продукт глазами пользователя и тестируйте. Два часа на чтение, пользы – на сотни слайдов!
10) «Пиши, сокращай», Максим Ильяхов
В хорошей презентации текст должен быть сильным, лаконичным и полезным. Книга главного редактора дизайн-бюро Горбунова, автора легендарной рассылки «Главред» - о том, как убрать из текста лишнее, не потеряв смысла. Любителям сложноподчиненных конструкций придется непросто, но благодарные слушатели скажут вам спасибо!
Резюме
Библиотека знаний по презентациям появилась в нашей компании, когда коллеги начали активно выступать на профильных конференциях и тематических бизнес-встречах.
Оказалось, что изменить отношение экспертов к предстоящей презентации – крайне сложная задача! Ранее многие признанные специалисты были готовы выступать с прошлогодней презентацией, лишь поменяв в ней дату… Мы сделали чек-лист подготовки к выступлению, подготовили подборку полезных ссылок и шаблонов.
Главная задача таких подборок – не только рассказать о лучших практиках, но и вдохновить эксперта на изменение своего подхода к выступлению. Наградой стала обратная связь аудитории, когда слушатели не отпускают спикеров со сцены, задают вопросы, ищут презентации в сети и добавляют экспертов в друзья!
